Congrezzo handleiding

Als er een limiet is op het aantal deelnemers, kunt u er voor kiezen om deelnemers de mogelijkheid te beiden om op een notificatielijst te komen. U kunt dit aangeven via het menu Evenement > Formulieren > Formulier. Hierdoor ontvangen deelnemers een mail wanneer er weer plek vrij is. 

Aanmelden voor de notificatielijst

Wanneer deelnemers zich aan hebben gemeld voor de notificatielijst wordt er automatisch een mail gestuurd wanneer er weer plek vrij is. Als de inschrijvingen vol zitten en u heeft aangevinkt dat deelnemers op de notificatielijst kunnen krijgen deelnemers het volgende scherm te zien:

Door te klikken op “informeer mij zodra er weer plaatsen beschikbaar zijn” kan een deelnemer zich aanmelden voor de notificatielijst. In een volgend scherm kunnen dan de gegevens opgegeven worden. Deze gegevens kunt u zelf niet aanpassen. 

Overzicht deelnemers op notificatielijst

Onder het menu Inschrijvingen > Notificaties vindt u een overzicht van deelnemers die op de notificatielijst staan. U kunt hier eventueel handmatig iemand aan toevoegen door op “nieuw” te klikken. Elke avond wordt automatisch gecontroleerd of er weer plekken vrij zijn en wanneer dit het geval is wordt er automatisch een mail verstuurd. Als u handmatig een controle wilt uitvoeren of er weer plekken beschikbaar zijn kunt u op “check nu” klikken. 

Wanneer het systeem gecontroleerd heeft (automatisch of handmatig) dat er plek vrij is, wordt er een mail gestuurd naar de betreffende persoon of personen.

Let op: de mail wordt naar alle personen op de notificatielijst verzonden. Het kan dus zijn dat wanneer een aantal deelnemers zich hebben ingeschreven, de lijst opnieuw vol zit.