Congrezzo handleiding - Abstracthandling

Abstracthandling

Bij veel (wetenschappelijke) evenementen zullen deelnemers (sprekers) een abstract moeten aanleveren. Het kan zelfs zo zijn dat deze abstracts door u als organisator beoordeeld en geselecteerd gaan worden. Congrezzo biedt veel mogelijkheden voor een abstract handling. De volgende zaken kunt u met deze wetenschappelijke module regelen:

Mogelijkheid tot indienen van abstracts met auteurs en affiliates voor onderzoekers;
afgeschermde reviewingomgeving waar leden van een beoordelingscommissie individueel geanonimiseerde abstracts kunnen beoordelen op verschillende criteria (blind reviewing);
mogelijkheid om de abstracts in één keer of per onderzoeksgebied af te drukken om ze zonder computer te kunnen beoordelen;
voor de beheerder van Congrezzo de mogelijkheid om de gemiddelden van deze beoordelingen op te vragen en de abstracts te selecteren voor presentatie (poster/symposium/lezing);
mogelijkheid om de resultaten van de beoordelingscommissie eenvoudig te communiceren (e-mail) naar de indieners van de abstracts (wel /niet geselecteerd);
de geselecteerde abstracts in te delen in verschillende workshops/lezingen;
bezoekers van een congres met abstracts hebben de mogelijkheid om zich aan te melden voor deze workshops/lezingen;
een exportmogelijkheid om alle voor presentatie geselecteerde abstracts te exporteren naar bijvoorbeeld InDesign ten behoeve van een magazine of abstract-boek.

In dit hoofdstuk zal er gekeken worden hoe de abstract handling precies werkt en hoe u deze kunt instellen. Bovenstaande punten zullen uiteraard besproken worden in de verschillende paragrafen van dit hoofdstuk.

Call for papers

Maak een apart aanmeldformulier aan waar deelnemers een abstract voor een symposium of lezing kunnen indienen.
Formulier inrichten (Call for papers)

Richt het aanmeldformulier in met een aantal handige stappen die u kunt gebruiken voor de abstract handling.
Abstracts terugvinden

U heeft de mogelijkheid in Mojo Congresregistratie om alle abstracts in te zien, te wijzigen en af te drukken.
Reviewers

Voor sommige evenementen zullen de abstract beoordeeld worden. In de reviewomgeving kunt u reviewers instellen om de abstract te laten beoordelen.
Beoordelingscriteria instellen

Niet elk congres heeft dezelfde beoordelingscriteria. Hier leest u hoe u de criteria per evenement kan instellen.
Beoordelingen en programma-indeling

Als de abstract beoordeeld zijn kunt u deze toevoegen aan het programma.
Auteurs inschrijven

Alle auteurs die iets hebben ingediend kunnen worden ingeschreven. U kunt zelf bepalen welke auteurs in welk formulier worden ingeschreven.
Abstractboek

Met het abstractboek kunt u gemakkelijk op meerdere manieren de gegevens exporteren.
Auteurs (invoeren of wijzigen)

Hier kunt u lezen hoe u nieuwe auteurs toevoegt en de gegevens van een bestaande auteurs kan wijzigen.

Mojo Congresregistratie gebruiken

Evenement opzetten

Formulieren inrichten

Op het evenement zelf

Post- evenement

Configuratiescherm