Congrezzo handleiding

Hier zult u de algemene informatie van het aanmeldformulier moeten verwerken. De meeste opties die u kunt gebruiken hebben informatie i’s die meer uitleg bieden. Als u niet wilt dat deelnemers zich vaker dan één keer kunnen aanmelden kunt u personen laten matchen. In het dropdownmenu kan gekozen worden hoe personen gematcht dienen te worden.

Let op: als u kiest voor niet matchen, dan kunnen personen zich vaker dan één keer inschrijven.

U kunt ook aangeven wanneer deelnemers zich kunnen inschrijven, wanneer de inschrijving gesloten is en tot wanneer deelnemers hun registratie nog kunnen wijzigen (pijl 1). Het is daarnaast mogelijk om aan te geven hoelang een deelnemer aanwezig moet zijn om geaccrediteerd te worden (pijl 2). Hoelang een deelnemer aanwezig is geweest kan worden bijgehouden door de ‘baliemedewerker’ (zie Balie-omgeving). U kunt hier ook instellen of deelnemers een bewijs van deelname kunnen krijgen. Voor het bewijs van deelname kunt u een gewenst template toevoegen (zie Bewijs van deelname).

Vertalingen

De formulieren die opgesteld worden zijn in meerdere talen beschikbaar. Zo kunt u de formulieren aanbieden in het Duits, Engels, Spaans, Turks en uiteraard Nederlands. De standaardtaal is de taal die als eerste zichtbaar is wanneer iemand zich wil aanmelden (zie Vertalingen). 

Reserveringen en definitieve inschrijvingen

Onder het kopje reserveringen en limieten heeft u de mogelijkheid om aan te geven wanneer de keuze van een deelnemer gereserveerd moet worden en wanneer deze definitief moet worden vastgelegd. In het dropdownmenu kunt u kiezen voor de gewenste manier van reserveren en bevestigen. 

 

Link naar aanmeldformulier

Onderin de pagina vindt u de verschillende links die u rechtsreeks naar het formulier toesturen (pijl 1). U ziet hier de pagina die de deelnemers ook krijgen te zien wanneer deze zich willen aanmelden. Deze links zijn pas actief wanneer u het algemene deel dat hierboven is beschreven heeft ingevuld en opgeslagen. Daarnaast kunt u, wanneer de inschrijving geopend is, de inschrijvingen bijhouden onder het kopje ‘inschrijvingen’ (pijl 2). 

Reserveringen en definitieve inschrijvingen

Onder het kopje reserveringen en limieten heeft u de mogelijkheid om aan te geven wanneer de keuze van een deelnemer gereserveerd moet worden en wanneer deze definitief moet worden vastgelegd. In het dropdownmenu kunt u kiezen voor de gewenste manier van reserveren en bevestigen. 

Zijn alle gegevens goed ingevuld dan kunt u rechtsonder op ‘opslaan’ klikken.

Teksten

Onder dit tabblad kunt u de tekst instellen die op elke stap van het formulier zichtbaar zal zijn. Daarnaast kunt u een tekst instellen die een deelnemer ziet wanneer deze zich heeft aangemeld. Door te klikken op één van de opties opent zich automatisch een tekstverwerker waarin u de gewenste tekst kan plaatsen.